为什么有那么多先进的质量工具,质量管理起来还那么困难呢?
为了逆转这种局面,很多质量人都很努力地去学习各种质量工具,下苦功夫去学习六西格玛、DOE等等。
个人觉得不要迷恋于学习各种质量工具,避免“走火入魔”,
最重要的还是思考如何因地制宜,让质量管理有效落地?
在我的工作实践中,我发现使用Checklist这一工具,是在各阶段各区域落地质量管理的一个非常简单实用的方法!
推行TQM这一高大上的质量思想,完全可以用Checklist这一土方法来实现!
1.什么是Checklist
checklist是一个点检清单,如同我们去购物时提前准备的那个“清单”,购物时一项项打勾确认就可以完美完成购物的目标;
在质量发展的历史长河中,底层QC的人员就经常用这个工具来进行验收产品
如果把各种质量工具比作各种武功绝技,Checklist就是最基础的“扎马步”,所有的功夫都离不开它。
2.为什么用Checklist
l简单,实用,只需要一一打勾就可;
l可以有效地防漏、防错—没有哪个工具,可以把风险预防、客户要求、历史经验教训简单地串联起来而又可以如此简单的了
lTQM全面质量管理有效落地的措施–可以制定全过程、全方位、全员的Checklist
3.质量管理工作中常见的Checklist
l设计评审Checklist
l供应商导入稽核checklist
l试产问题点清单
l转量产评审checklist(PPAP)
l生产制程Checklist
l…….
4.如何制定一个Checklist
1)内部输入:
l产品或公司的实际情况—适用有效为准,不能搞得过于简单或复杂,太简单起不了作用。太复杂推行不了、浪费时间
l历史经验教训—把发生的问题提炼出点检的要点,作为“痛点”教育,是最能让他人接受的方法
l小组成员经验—小组成员自己经历的产品或品质事件、考虑到的风险点
2)外部输入:
l行业最佳实践—说白了,就是山寨别人的Checklist
l顾客要求–
l法律法规要求
l供应商资料–供应商有时候比我们专业太多
3)工具和方法:
会议、网上调研、头脑风暴、焦点(专题)会议
4)输出:
文档化并经过相关方评审的资料
可能有些公司或者有些区域没有Checklist或Checklist不完善,我们就应与各方进行沟通,制定一个初步的出来,再经过调整,优化、慢慢地固化成为公司的一个组织过程资产;
5)关于质量人工作的建议
质量是一门管理的学科,不要用思想把“思想”落地,质量人应该主导推进各方制定Checklist
避免一个人在战斗,否则会被累死,闭门造车的结果,别人也不会认可。而应该发挥集体的智慧,调动他人的主观能动性
另外,我们的初衷是在“利他”的角度进行展开,制定checklist不是为了设置各种“关卡“,而是为了防错、避坑,必要的减速,避免翻车。
最后的话
Checklist简单、有效,又很是必要,如同马步是一切高深功夫的基础。如果能把企业的毕生功力凝聚在一条条checklist中,对企业的避坑、持续精进、传承等无疑是一笔巨大的财富。