有个很有趣的现象，大多数中国人喜欢用微信来处理工作，而国外人更依赖电子邮件（mail）。在英文邮件中经常会出现一些英文缩写。缩写是指为了便利使用，缩写时应忠于原文，不改变原文的主题或中心思想，不改变原文的梗概。下面来一起看看英语邮件中的常用缩写，希望可以帮助到各位。
常用缩写
A
1 – AFAIK: as far as I know，“据我所知”。
2 – AKA：also known as， “同时叫做/又是…”
e.g. I would like to introduce John, AKA, our top accountant.
(我要介绍一下约翰，他同时又是我们的顶级会计。)
3 – AOB：any other business，“其他议题”。
4 – ASAP：as soon as possible，“尽快”。
并不是什么时候都能用。它有强烈的命令语气，只有给下属写急事的时候才用，或者给平级的有工作交接的同事用，千万别给上司用!
B
5 – BR：best regards，作为邮件的结束祝祝好的意思。
在职场信件中出于礼貌一般都会加上。
类似这样用在最后的礼貌用语还有：Best wishes Looking forward to your reply.(期待你的回复)
Your sincerely XXX (XXX是你的名字)
All the best OT-Overtime：加班，你懂的
经常会看见外企人说“哎，等会又要OT了”，“你这个月OT多少个小时啦?”
6 – BTW：by the way，“另外/还有”。
e.g.We are going to meet on the 6th floor at 1pm. BTW, if you want to have lunch during the meeting, feel free to bring food along.
(我们将于下午1点在6楼开会。顺便提一句，如果你想在会议时吃午餐，欢迎把午餐也带上。)
C
7 – CC：carbon copy，抄送你希望另一方也知晓这件事，就告诉对方“也顺便CC一下谁吧”，一般用在邮件中。就是告诉对方，顺便也给XXX抄送一份。
9 – CUL=“See You Later”的首字母缩写，C和See的发音一样，所以它的首字母是C。
E、F
10 – EOD-end of the day, COB- close of the business：下班前一般当你要催同事或者老板要催下属提交一下资料或者回复的时候就会强调一定要在EOD 或者COB给到我哦。
e.g. Please submit your work to me COB today.
11 – ETA是expected time of arrival的英文缩写，意思是“预计到达时间”。
e.g. If you get a morning flight, you will arrive a little after lunch. So please book the meeting room as soon as you can and then let me know your ETA so I can set up the equipment.
(如果你早上乘坐飞机，你会午餐之后不久抵达。所以请尽快预订会议室，然后让我知道你的预计到达时间，这样我可以设定/准备好(会议所需)设备。)
12 – F2F是face to face的缩写。意思是面对面。
e.g. I don’t want to discuss this via email, I would prefer to chat F2F.
(我不想通过电邮来讨论这事儿，我更希望能面对面聊一下。)
13 – FYI-for your information 供你参考
邮件里发资料的时候，一般会在正文附上的，虽然没什么意义，但是总比空白来得礼貌一点，用法就是在正文说完了一些注意事项后，最好加一个，或者直接一个FYI。
14 – FYR: for your reference 供参考
15 – FW: forward 转发
N
16 – N/A: not applicable 表格中有时候不允许空值的话可以填这个
17 – NB
邮件中出现NB时，你很难不第一时间想到中文里的“牛X”…
邮件里的NB实际是Nota Bene的缩写，也就是英文中的note well，an important note，take notice…意为“特别注意、划重点”的意思。除了邮件，NB在合同中比较常见。
e.g. NB Applications received after the closing date will not be accepted.
特别注意，截止日之后收到的申请将不被接受。
18 – NRN
收到末尾带有NRN缩写的邮件，就可以松一口气了。因为NRN表示No Reply Necessary/Needed，也就是说“无需回复”。
e.g. Meeting changed, 9 a.m. to 11 a.m. NRN.
会议时间改为上午9时至11时。无需回复。
I-L
19 – IMO是in my opinion的缩写，指的是“我认为…/我的观点是/就我来说…”。
e.g. I understand that we may sell sooner if we have a set price but IMO, we can get a higher price if we encourage negotiations.
(我了解如果我们设定固定价格，也许会卖得快些，但是我认为，如果我们鼓励买家讨价还价，我们可以获得更高价格。)
20 – Loop in / drop:
比如这封邮件，小A觉得和谁谁相关，就回复全部，加上loop in 谁谁，相当于@一样。
drop的话也是觉得谁谁无关，就回复全部说drop谁谁，把那个人移除邮件会话。
O、P、R、T
21 – On annual leave/ business trip: 休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。
22 – OOO & OoO
这是Out of Office的缩写，通常表示“（放假了）不在办公室”的一种状态。很多时候属于自动回复，提醒对方自己可能无法及时处理邮件。
e.g. I’m currently OOO and I’ll deal with it when I get back from vacation.
我现在不在公司，休假回来后我会处理。
23 – OT: overtime 加班
24 – OOTO: out of the office, 外出不在办公室。
25 – P.S: postscript 补充说明
26 – Re: reply 回复
27 – RSVP: 法语Répondez s'il vous plait, 希望得到回复的时候加上
28 -TBD-To Be Determined, TBC- To be Confirmed 待决定，待商议
当接到一些会议邀请，但是地点是还没有最终确定，在location那一栏可以写TBD，即告诉对方会另行通知，待确定。
e.g. Please see the agenda and if anyone has AOB, you can talk about that at the end of the meeting.(请看会议议事日程。如果有任何其他议题，你可以在会议最后提出。)
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